COMUNICAÇÃO INTERNA

Descubra o poder

da comunicação digital

Com o AprovaDigital é possível circular desde um simples memorando interno até abrir uma sindicância ou processo administrativo.

O AprovaDigital possui a tecnologia única e necessária para qualquer processo da Comunicação Interna da sua Prefeitura, eliminando o papel, o carimbo e a assinatura física, reduzindo gastos de dinheiro público.

Automatizando os processos dentro da sua prefeitura, você elimina completamente a perca de informações e obtém mais controle sobre a comunicação interna da sua prefeitura.

Agilize a comunicação interna da sua prefeitura

Pessoas que trabalham em Open Office

Vamos usar a tecnologia a serviço do seu governo e dos seus cidadãos, levando transparência e eficiência aos órgãos públicos e sociedade.

A Comunicação Interna da sua Prefeitura 100% digital

Os documentos são 100% digitais e personalizados de acordo com a necessidade da sua prefeitura, da mesma forma como fizemos em outras dezenas municípios.

A migração para o digital, além de eliminar a perda de informações, melhora drasticamente a forma como a comunicação interna da sua Prefeitura passa a operar.

As funcionalidades mais incríveis

Veja quatro funcionalidades dentre as preferidas pelas prefeituras que já usam nossos sistemas.

Memorando

Comunicação para usuários de maneira rápida e sem burocracia, com respostas anexas no próprio memorando.

Encaminhamento privado, com visualização apenas para os envolvidos


Inserir anexos sem restrições de
formatos e tamanhos


Atualizar memorandos através de despachos, com notificações para todos os envolvidos

Autenticar cada memorando por meio de um QR code, garantindo autenticidade

Ofício 

Comunicação oficial expedida por um setor para outros setores, órgãos ou entidades.

É possível estabelecer prazos e acompanhar o recebimento


Pode ser enviado através de e mail rastreável, com confirmação de leitura


O destinatário poderá responder o ofício via email ou através de acesso no sistema


Documentos autenticados por QR CODE

Sindicância

Procedimento para apurar indício de ato faltoso

É possível a juntada de documentos, despachos, citações, intimações, decisões e pareceres


Arquivamento de sindicância, não sendo perdidas
informações produzidas durante o procedimento


Menção de sindicância em um procedimento administrativo disciplinar


Visualização em árvore de processos


Trâmite sigiloso, envolvendo apenas os responsáveis pela averiguação dos fatos e o/os investigados

Circular

Carta para transmissão de normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

Funcionalidades de controle de prazos


Confirmação de leitura sobre aqueles que abriram a circular


Encaminhamento de circular para outras pessoas e setores


Usuários podem adicionar respostas ao processo da circular


Definir níveis de acesso por pessoa ou setor

Acompanhe

Vários indicadores de volume de uso, tempo e eficiência dos processos digitais.

Integrações

Integrações configuráveis com qualquer sistema e base de dados.

Relatórios

Relatórios gerenciais completos, configuráveis e filtráveis por tempo e outros critérios.

Experimente o poder de uma
Prefeitura verdadeiramente digital

Desburocratizando, acelerando a liberação de documentos e licenças e fomentando a economia, o AprovaDigital é a melhor forma de deixar um legado permanente em sua cidade.

Empresa de tecnologia especializada em processos eletrônicos para Órgãos Públicos.

Devido a pandemia do COVID-19 estaremos atendendo suporte somente via chat.

CONTATO

R. Afonso Pena, 1876 - 4º Andar - Centro, Cascavel - PR, 85812-101

 

Fone: (45) 3306-2500

E-mail: contato@prefeituras.net

Comunicação & Mídia: comunicacao@prefeituras.net

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