As funcionalidades mais incríveis

Veja quatro funcionalidades dentre as preferidas pelas prefeituras que já usam nossos sistemas.

Memorando

Comunicação para usuários de maneira rápida e sem burocracia, com respostas anexas no próprio memorando.

Encaminhamento privado, com visualização apenas para os envolvidos

Inserir anexos sem restrições de
formatos e tamanhos

Atualizar memorandos através de despachos, com notificações para todos os envolvidos

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Autenticar cada memorando por meio de um QR code, garantindo autenticidade

Ofício 

Comunicação oficial expedida por um setor para outros setores, órgãos ou entidades.

É possível estabelecer prazos e acompanhar o recebimento

Pode ser enviado através de e mail rastreável, com confirmação de leitura

O destinatário poderá responder o ofício via email ou através de acesso no sistema

Documentos autenticados por QR CODE

Sindicância

Procedimento para apurar indício de ato faltoso

É possível a juntada de documentos, despachos, citações, intimações, decisões e pareceres

Arquivamento de sindicância, não sendo perdidas
informações produzidas durante o procedimento

Menção de sindicância em um procedimento administrativo disciplinar

Visualização em árvore de processos

Trâmite sigiloso, envolvendo apenas os responsáveis pela averiguação dos fatos e o/os investigados

Circular

Carta para transmissão de normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

Funcionalidades de controle de prazos

Confirmação de leitura sobre aqueles que abriram a circular

Encaminhamento de circular para outras pessoas e setores

Usuários podem adicionar respostas ao processo da circular

Definir níveis de acesso por pessoa ou setor

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