O AprovaDigital possui a tecnologia única e necessária para qualquer processo da Comunicação Interna da sua Prefeitura, eliminando o papel, o carimbo e a assinatura física, reduzindo gastos de dinheiro público.
Automatizando os processos dentro da sua prefeitura, você elimina completamente a perca de informações e obtém mais controle sobre a comunicação interna da sua prefeitura.
Agilize a comunicação interna da sua prefeitura
A Comunicação Interna da sua Prefeitura 100% digital
Os documentos são 100% digitais e personalizados de acordo com a necessidade da sua prefeitura, da mesma forma como fizemos em outras dezenas municípios.
A migração para o digital, além de eliminar a perda de informações, melhora drasticamente a forma como a comunicação interna da sua Prefeitura passa a operar.
As funcionalidades mais incríveis
Veja quatro funcionalidades dentre as preferidas pelas prefeituras que já usam nossos sistemas.
Memorando
Comunicação para usuários de maneira rápida e sem burocracia, com respostas anexas no próprio memorando.
Encaminhamento privado, com visualização apenas para os envolvidos
Inserir anexos sem restrições de
formatos e tamanhos
Atualizar memorandos através de despachos, com notificações para todos os envolvidos
Autenticar cada memorando por meio de um QR code, garantindo autenticidade
Ofício
Comunicação oficial expedida por um setor para outros setores, órgãos ou entidades.
É possível estabelecer prazos e acompanhar o recebimento
Pode ser enviado através de e mail rastreável, com confirmação de leitura
O destinatário poderá responder o ofício via email ou através de acesso no sistema
Documentos autenticados por QR CODE
Sindicância
Procedimento para apurar indício de ato faltoso
É possível a juntada de documentos, despachos, citações, intimações, decisões e pareceres
Arquivamento de sindicância, não sendo perdidas
informações produzidas durante o procedimento
Menção de sindicância em um procedimento administrativo disciplinar
Visualização em árvore de processos
Trâmite sigiloso, envolvendo apenas os responsáveis pela averiguação dos fatos e o/os investigados
Circular
Carta para transmissão de normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Funcionalidades de controle de prazos
Confirmação de leitura sobre aqueles que abriram a circular
Encaminhamento de circular para outras pessoas e setores
Usuários podem adicionar respostas ao processo da circular
Definir níveis de acesso por pessoa ou setor
Acompanhe
Vários indicadores de volume de uso, tempo e eficiência dos processos digitais.
Integrações
Integrações configuráveis com qualquer sistema e base de dados.
Relatórios
Relatórios gerenciais completos, configuráveis e filtráveis por tempo e outros critérios.